E-Fatura Hakkında Bilinmesi Gerekenler
E-Fatura hakkında bilinmesi gerekenler gelişen teknoloji ve ağ teknolojileri sayesinde faturalandırma sistemi de elektronik ortamda düzenlenebilen ve sürdürülebilen bir yapıya kavuşmuştur.
E-Fatura teknolojinin sağladığı kolaylıklardan biri olan elektronik fatura talebi ile birçok alanda tasarruf edecek, zaman ve mekan kısıtlaması olmadan fatura kesecek, faturalarınızı bunlar olmadan güvenli bir yerde saklama lüksüne sahip olacaksınız.
- Elektronik Bir Belgedir
Elektronik fatura, satan şirket tarafından alıcı şirket adına düzenlenen mal veya hizmetlerin satıldığını gösteren belgenin elektronik formudur.
- Daha Hızlı Toplama Süresi
e-Fatura sistemi ile faturalarınız birkaç dakika içerisinde müşterilerinize ulaşacak, böylece müşterilerinizin faturayı görme süreleri de azalacaktır.
- İstediğiniz Yerden Elektronik Fatura Kesebilirsiniz
e-Fatura sistemi ile faturalarınızı internete bağlandığınız her yerden kesebilir ve müşterilerinize gönderebilirsiniz.
- Kolay Mutabakat Sistemi
Hızlı teslim edilen faturalar, müşterilerle hızlı bir şekilde mutabakata varmanızı sağlar.
- Azaltılmış İş Yükü
İç operasyonel süreçleri takip eden sevkiyat süreçleri de elektronik fatura sistemi ile sona ermektedir. Bu da sizin için şirket içindeki tam bir haftalık iş yükünün azalması anlamına gelir.
- Zamandan Tasarruf Edin
e-Fatura sistemi ile kağıt fatura üzerindeki operasyonel işlemler, kargo ve kargo takibi gibi birçok adımı ortadan kaldırarak zamandan tasarruf edersiniz.
- Dijital Olarak Oluşturulmuş Ve Kesilmiş
e-Fatura elektronik bir faturalandırma sistemidir.
- Çevre Dostu
Faturaların elektronik ortamda düzenlenip kesildiği bu sistem sayesinde kağıt kullanımı tamamen durdurulmuştur.
- Zahmetsiz Ve Otomatik Dosyalama Sistemi
Elektronik fatura sistemini kullanıyorsanız, elektronik ortamda düzenlenen faturalarınız da elektronik ortamda arşivlenecektir.
- Faturalara Erişim Kolaylığı
Yıllar içinde biriktirdiğiniz dosyalar ve içerdiği çok sayıda belge ile uğraşmadan, sistemdeki arşivlenmiş faturalarınıza tek tıkla ulaşabilirsiniz.
- Herkes Elektronik Fatura Sistemine Geçebilir.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen elektronik faturalandırmaya geçiş zorunluluğu kapsamında olmasanız dahi gönüllü olarak elektronik fatura sistemine geçiş yapabilirsiniz.
- Elektronik Faturalandırmayı Kullanması Gereken İş Yapıları Vardır.
Elektronik fatura kullanımı şirketler için aşağıdaki koşullarda zorunlu hale getirilmiştir.
- Elektronik Fatura Sisteminden İsteğe Bağlı Çıkış
Zorunlu olmamakla birlikte gönüllü olarak girdiğiniz elektronik fatura sisteminden sağladığı kolaylıklar nedeniyle ayrılabilirsiniz.
- Online Elektronik Fatura Talep Edebilirsiniz
elektronik faturalandırmaya geçişiniz; Bunu üç farklı kanaldan yapabilirsiniz: Portal GİB, GİB ile entegrasyon ve özel entegratör aracılığıyla.
- Mobil Sistemler Üzerinden Elektronik Fatura Düzenleyebilir
Elektronik fatura sistemini kullanıyorsanız ofisteki bilgisayarınızla sınırlı değilsiniz. Bu sistemde faturayı nereye ödediğinizin bir önemi yok.
- Standardizasyon Sağlar
e-Fatura uygulamasının müşterileri açısından en önemli avantajlarından biri de sağladığı standardizasyon sistemidir.
- Elektronik Faturalama Ve Elektronik Dosyalama Farklı Sistemlerdir
e-Fatura, yalnızca e-Fatura’ya katkıda bulunan şirketler arasında elektronik olarak fatura gönderip almanızı sağlayan bir elektronik faturalandırma sistemidir.
